Zakres kompetencji Działu Wspólnot i Współwłasności obejmuje reprezentację Miasta Poznania we wspólnotach mieszkaniowych, a w szczególności:

• udział w zebraniach wspólnot mieszkaniowych,
• koordynowanie i nadzór nad pracą zarządów i zarządców wspólnot mieszkaniowych (we współpracy z pozostałymi członkami wspólnoty mieszkaniowej),
• pośredniczenie pomiędzy najemcami lokali komunalnych (znajdujących się w budynkach wspólnot mieszkaniowych) a wspólnotą mieszkaniową w sprawach dotyczących nieruchomości wspólnej,
• koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z regulacją udziałów w nieruchomości wspólnej we wspólnotach mieszkaniowych,
• koordynowanie spraw związanych ze zmianą przeznaczenia części nieruchomości wspólnej, a w szczególności ze sprzedażą części nieruchomości wspólnej.

W odniesieniu do nieruchomości stanowiących współwłasność z udziałem Miasta Poznania zakres kompetencji Działu Wspólnot i Współwłasności obejmuje reprezentowanie Miasta Poznania w tych nieruchomościach, a w szczególności:

1. Prowadzenie spraw związanych z nieruchomościami stanowiącymi współwłasność z udziałem Miasta Poznania, w tym m.in.:
   • regulacja sposobu sprawowania zarządu nieruchomością,
   • sprawowanie nadzoru nad prawidłową eksploatacją nieruchomości,
   • sprawowanie nadzoru nad pracą zarządców tych nieruchomości,
   • ustalanie planów remontowych i nadzorowanie ich realizacji,
   • regulacja stanu prawnego nieruchomości – ustalanie i ewentualnie poszukiwanie współwłaścicieli nieruchomości, bądź ich spadkobierców,
2. Prowadzenie spraw z zakresu najmu i bezumownego korzystania z lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży, powierzchni reklamowych oraz dzierżawy gruntów stanowiących współwłasność z udziałem Miasta Poznania.
3. Opracowywanie koncepcji zmian przeznaczenia nieruchomości stanowiących współwłasność z udziałem Miasta Poznania.
4. Prowadzenie spraw dotyczących opiniowania wniosków o zniesienie współwłasności, jak również sprzedaży udziałów Miasta Poznania.