Twoja rola w zespole:

• Obsługa Zarządu Spółki – koordynowanie posiedzeń Zarządu (przygotowanie porządku obrad, gromadzenie materiałów, protokołowanie, prowadzenie ksiąg protokołów i rejestrów uchwał), współpraca z komórkami merytorycznymi i Działem Prawnym przy przygotowywaniu treści uchwał i zarządzeń, obsługa sekretariatu Zarządu, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i decyzji Zarządu
• Komunikacja wewnętrzna – zapewnienie sprawnego przepływu informacji między Zarządem a komórkami organizacyjnymi Spółki, monitorowanie realizacji uchwał, zarządzeń i dyspozycji Zarządu, organizacja i prowadzenie spotkań wewnętrznych z udziałem Zarządu
• Sprawozdawczość i raportowanie – koordynowanie przygotowywania sprawozdań z działalności Zarządu oraz raportów i informacji dla różnych interesariuszy Spółki (Rady Nadzorczej, właściciela, organów administracji), współpraca przy opracowywaniu raportów niefinansowych
• Obsługa spraw korporacyjnych i rejestrowych – prowadzenie spraw związanych z KRS i KW, aktualizacja dokumentów korporacyjnych Spółki (regulaminy Zarządu, Rady Nadzorczej, regulamin organizacyjny), nadzór nad przygotowywaniem pełnomocnictw i upoważnień oraz prowadzenie ich rejestru
• Komunikacja zewnętrzna i wizerunek – koordynowanie działań związanych z obsługą wniosków o dostęp do informacji publicznej, nadzór nad komunikacją Spółki z klientami, mediami i jednostkami samorządu, inicjowanie działań budujących kulturę organizacyjną oraz wspierających pozytywny wizerunek pracodawcy
• Zarządzanie zespołem – koordynowanie pracą kilkuosobowego zespołu, planowanie zadań, dbanie o terminowość i efektywność działań, wspieranie rozwoju pracowników

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe – preferowane prawo, ekonomia lub administracja
• Min 5 lat stażu pracy w podobnym obszarze, w tym min 2 lata doświadczenia w kierowaniu zespołem
• Mile widziane doświadczenie w raportowaniu niefinansowym ESG, compliance
• Dobra znajomość obsługi komputera (ze szczególnym uwzględnieniem pakietu MS Office)
• Orientacja na wyniki – determinacja w działaniu i osiąganie zakładanych rezultatów, utrzymywanie wysokiej efektywności realizacji zadań
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i organizacyjne
• Pozytywne nastawienie, charyzma oraz umiejętność inspirowania i angażowania innych do współpracy
• Kreatywność i umiejętność rozwiązywania trudnych sytuacji

Z naszej strony możesz liczyć na:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Dostęp do prywatnej opieki medycznej
• Pakiet sportowy
• Dofinansowanie do szkoleń i kursów
• Dofinansowanie do wydarzeń kulturalnych (np. koncerty, teatr)
• Działania dobroczynne
• Spotkania integracyjne

Benefity